Početkom 2020. godine, točnije 1. siječnja, Republika Hrvatska preuzima šestomjesečno predsjedanje europskom unijom. Tijekom tog relativno kratkog razdoblja, u našoj zemlji će se održati 30-tak važnih međunarodnih događaja, od samita država i vlada članica EU-a, preko ministarskih konferencija i neformalnih vijeća, do četiri skupa u organizaciji Hrvatskog sabora. Osim Zagreba, dio događanja će se izmjestiti u druge gradove koji budu ispunjavali sve uvjete za održavanje takvih skupova iz čega se jasno iščitava potreba niza priprema i prilagodbi na svim razinama kako bi Hrvatska kao punopravna članica Europske unije, opravdala povjerenje koje će dobiti.
Akcijski plan – jezično usavršavanja kadrova
Hrvatsko predsjedanje Europskom unijom u prvoj polovici 2020. godine zahtijeva ozbiljne pripreme u izvršnoj vlasti, ali i svim pratećim djelatnostima kojih se ovako značajno razdoblje tiče. Stoga je Vlada RH usvojila Akcijski plan za pripremu i provedbu predsjedanja RH Vijećem Europske unije 2020. prema kojemu su, uz ostalo, planirana nabava usluga smještaja, ugostiteljskih usluga, vozila i konferencijske opreme te osposobljavanje 800 državnih službenika koji će u cijeli taj posao predsjedanja biti aktivno uključeni.
Kako je definirano Akcijskim planom, Program osposobljavanja obuhvaća jezično usavršavanje – prioritetno usavršavanje znanja engleskog i francuskog jezika, s naglaskom na stručnu terminologiju, poglavito iz djelokruga pripremnih tijela i to u područjima: stručni engleski jezik; stručni francuski jezik; pregovaranje i lobiranje; prezentiranje i govorništvo; diplomatsko komuniciranje i protokol; komuniciranje s medijima, javna diplomacija i informiranje; upravljanje (management) i upravljanje kriznim situacijama; vođenje sastanaka; poznavanje ustroja i djelovanja institucija i tijela EU-a; poznavanje uloge i zadaća predsjedništva Vijeća te vrsta dokumenata; poznavanje sustava donošenja EU zakonodavstva i procesa trijaloga; poznavanje djelovanja formacija Vijeća i odgovarajućih radnih tijela Vijeća.
Usluge simultanog prevođenja
Usluge simultanog prevođenja za sastanke na visokoj razini osigurat će se kroz suradnju s Glavnom upravom EK za usmeno prevođenje (DG SCIC), slijedeći iskustva prethodnih država predsjedateljica. Navedeno ne isključuje korištenje drugih predvoditelja, koji će biti odabrani putem propisanih postupaka. Prevoditeljsko-jezični režim za pojedine vrste sastanaka odredit će se u suradnji s nadležnim tijelima državne uprave.
Ugostiteljske usluge
Ugostiteljske usluge bit će planirane i definirane sukladno vrsti i razini skupa. Za sve usluge ove kategorije provest će se postupci javne nabave te na temelju toga potpisati odgovarajući ugovori. Jelovnike službenih događaja će se planirati tako da se maksimalno predstavi hrvatska gastronomska kultura te će se i kroz ovaj segment bolje predstaviti nacionalni identitet.
Usluge prijevoza
Usluge prijevoza će biti organizirane za sastanke čelnika država i vlada, ministarske sastanke, ministarske konferencije i sl. Za sve usluge ove kategorije. Središnji državni ured za središnju javnu nabavu proveo je postupke javne nabave te će na temelju toga potpisati odgovarajuće ugovore. Sve ostale sastanke usluge prijevoza organizirat će se po potrebi.
Usluge smještaja
Usluge smještaja planirat će se sukladno vrsti i razini događaja. Razina hotelskog smještaja i konkretni hoteli su unaprijed definirani kroz javnu nabavu. Trošak smještaja za sastanke na stručnoj i radnoj razini najčešće podmiruju sama izaslanstva, a kroz akreditacijski sustav će sudionicima biti ponuđene opcije prikladnih hotela. Za pred-ugovaranje smještajnih kapaciteta i dogovor s hotelima za sastanke na stručnoj i radnoj razini, sklopit će se sporazum o suradnji sa zainteresiranim hotelima te će izaslanstva sama rezervirati smještaj kroz akreditacijski sustav uz suradnju s nadležnim tijelima državne uprave.
Usluge medicinske pomoći
Usluge osnovne medicinske pomoći će biti dostupne sudionicima sastanaka na svim lokacijama (konferencijskim prostorima za sastanke visoke razine, kao i prostorima održavanja radnih i stručnih sastanaka). Posebna će se pažnja posvetiti potpori događajima na visokoj razini za koje će odgovarajuće pripreme u cilju organizacije koordiniranja zdravstvene zaštite i djelovanje hitne medicinske službe izvršiti Ministarstvo zdravstva, Hrvatski zavod za hitnu medicinu i Ministarstvo unutarnjih poslova, uz potporu Tajništva Predsjedanja.
Usavršavanje jezičnih vještina
Na koncu, nema sumnje da će ovo šestomjesečno predsjedanje Europskom unijom promovirati Hrvatsku na svim razinama, u politici i gospodarstvu, a ujedno će nadležne državne službe biti pod velikim “povećalom” svih EU institucija s jedinom zadaćom da pokažu i dokažu da je RH u svim segmentima zaslužila status punopravne članice EU kojeg nosi još od 2013. godine.
Dakako, svi ovi događaji tijekom prvih šest mjeseci 2020. godine nisu samo salonska okupljanja, već svojim značajem, brojem i sastavom sudionika, aktiviraju i lokalne zajednice da delegacijama brojnih europskih zemalja pruže logistiku kakvu zahtijevaju i dobrodošlicu kakvu zaslužuju, a za što osnovu predstavljaju jezične vještine. Stoga je jako važno, osobito za gore nabrojane uslužne djelatnosti, pripremiti se u smislu edukacije svojih djelatnika za engleski i francuski jezik kroz prilagođene ili individualne tečajeve, kao i prevesti svoje web stranice i razne druge materijale na barem ta dva jezika.
Montanense – strani jezici, tumači i prevoditelji pruža usluge usmenog (simultano, konsekutivno) i pisanog prevođenja, kao i uslugu edukacije stranih jezika.
Obratite nam se s povjerenjem!
